Posso dizer quanto a mim que tenho o prazer em dar o Check na minha lista de tarefa diária.
Mas nem sempre foi assim; até entender a importância de organizar minha rotina, rotinas e ideias se perdiam em rascunhos, meus compromissos e eventos caiam em esquecimentos e 24h do meu dia pareciam não ser o suficiente para realizar todas as atividades.
Percebi então que um grande volume de trabalho atrelado a uma má gestão do meu tempo, diminuía e muito minha produtividade.
Então fiz exatamente o que você está fazendo neste momento, procurei as melhores opções de Gerenciadores de Tarefa.
Neste Post, apresento a você 5 excelentes ferramentas, disponíveis de GRAÇA, para auxilia-lo na sua rotina diária, profissional ou pessoal, torna-lo mais resolutivo e aumentar sua produtividade.
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Microsoft To Do
O que é?
Irmão mais novo e melhorado do Wunderlist, o Microsoft To Do é o substituto do popular Gerenciador de Tarefas que foi adquirido e descontinuado pela Microsoft.
Como funciona?
O aplicativo, como o nome já sugere, permite você criar listas de tarefas diárias e semanas de maneira fácil e intuitiva.
Assim que você “adiciona uma tarefa pendente”, você pode inserir anotações, lembretes e definir prazos de conclusão. Além disso, suas tarefas podem ser compartilhadas por outros usuários do apliacativo.
Como utilizar?
O Microsoft To Do é ideal para inserir pessoas iniciantes ao universo das plataformas de gerenciadores de tarefas. Sua interface simples e intuitiva facilita o processo de armazenamento de informações.
Sendo produto da Microsoft, o To Do tem integração com o Outlook e, caso você seja um usuário gratuito do webmail, isso permite que você sincronize suas tarefas e gerencie seus e-mails através da plataforma.
Logo, a grande sacada do gerenciador de tarefas é o recurso “Meu Dia”. A partir do primeiro dia de uso, a o aplicativo utilizará os dados obtidos através de seus últimos armazenamentos para aprender sua rotina e sugere tarefas e compromissos, facilitando então a programação do seu dia.
As tarefas que não foram concluídas também apareceram no dia seguinte.
Qual a Disponibilidade?
O Microsoft To Do pode ser sincronizado com IOS, Android, Windows 10 e Web. Download Aqui!
Evernote
O que é?
“Uma extensão para seu cérebro”. Esta foi a frase usada por Stepan Pachikov, criador do aplicativo Evernote, para explicar o conceito de gerenciador de tarefa destinado a administração e organização de informações, que atualmente, chegam em grande volume e velocidade.
Como funciona?
O software possui uma estrutura baseada em notas, cadernos e pilhas. As notas são unidades fundamentais do Evernote. Ao cria-las, você pode inserir listas, textos, tabelas, áudios, imagens e documentos em anexo.
Os cadernos são criados a partir do conjunto de notas, que de forma lógica, devem pertencer a mesmas temáticas. As pilhas seguem a mesma linha de raciocínio e funcionam como agrupamento de cadernos.
Existe também a possibilidade de adicionar etiquetas para criar subgrupos e facilitando nas buscas.
As informações inseridas são facilmente pesquisadas e encontradas devido ao eficiente sistema de busca da plataforma capas de reconhecer textos, inclusive imagens e arquivos digitalizados.
Como utilizar?
A configuração do Evernote é bem funcional na organização e informações do seu negócio, seja ele qual for.
Você pode utilizar cadernos para guardar documento importantes, criar repositório de novos projetos e ideias ou armazenar recibos digitalizados através da câmera do seu smartphone.
Crie listas de verificação e lembretes, compartilhe com sua equipe gerencie eventos e tarefas diárias ou mensais.
Outro recurso interessante do Evernote é a disponibilidade gratuita de notas pré-formatadas pelo gerenciador de tarefas. Na galeria de modelos, você pode encontrar pautas para reuniões, tabelas e visão geral de projetos para acompanhar marcos, por exemplo.
Qual a disponibilidade?
O Evernote está disponível para IOS, Android, Windows e Mac e pode ser sincronizado por diferentes dispositivos, sejam eles smartphone ou PC. Baixe Aqui!
Google Agenda
O que é?
Já como o nome bem diz, é um serviço de agenda e calendário online. Oferecido pelo Google gratuitamente, pode e deve ser usado como gerenciador de tarefas.
Como funciona?
A interface do aplicativo traz o modelo de exibição que acompanha sua necessidade; visualize 1 dia, 3 dias e uma semana, segmentados em horas e ao mês em blocos como um calendário convencional. Seus compromissos (evento ou lembretes) serão inseridos ao clicar sobre determinada data e horário e prontamente listados no modo de exibição “Agenda”.
Como usar?
O Google agenda é conhecido por sua sincronização com o Gmail e compartilhamentos de agendas. A plataforma permite que você visualize agenda da sua equipe e atribua a sua à usuários autorizados, facilitando assim o gerenciamento de eventos e tarefas.
Trello
O que é?
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos online baseados no Kanban, um método japonês ágil que utiliza o apoio visual de cartões de cores e tamanhos diferentes, dispostos sobre colunas, para estruturar processos e administrar tarefas.
Como funciona?
Para criar um novo projeto no Trello você precisa adicionar um novo quadro (board). Cada quadro será composto por listas, dispostas em colunas e suas respectivas tarefas.
As tarefas são incluídas e representadas por cartões (cards) e inseridas dentro das listas. Os cartões (tarefas) podem ser movidos, copiados ou compartilhados entre as listas, de modo que a modificação indique progresso ou retrocesso do projeto.
Nos cards também é possível adicionar usuários, , definir prazo de entrega, inserir anotações e anexos bem como utilizar o espaço para se comunicar com a pessoa ou equipe responsável pela tarefa.
Como utilizar?
Devido a sua versatilidade do gerenciador de tarefas, são inúmeras as possibilidades de aplicação de suas funcionalidades.
Você pode utiliza-lo como organizador semanal, separando colunas de listas por dia para organizar suas tarefas e estabelecer os prazos. Existe também a possibilidade de criação de quadro colaborativo e acompanhar o fluxo de trabalho, inserindo listas como “A realizar”, “Em progresso” e “Realizada”.
Quanto a sua Disponibilidade:
O Trello pode ser acessado pelo seu site gratuitamente. Além disso, mantém sincronização com dispositivos Android e IOS. Baixe Aqui!
Habitica
O que é?
Aqui você pode organizar suas tarefas e compromissos de forma divertida. Com o Habitica você se organiza e cumpre suas metas jogando RPG.
Como funciona?
De acordo com o site da ferramenta/game, sua primeira missão é criar suas tarefas diárias. À media que você as completa, você deve marca-las como realizadas para ganhar ponto e experiência ouro.
Neste game e gerenciador de tarefas, ouro é utilizado para trocar por equipamentos e itens, bem como recompensas personalizadas. Quanto aos pontos de experiência fazem com que seu personagem avance níveis e desbloqueie conteúdos, tais como mascotes, habilidades e missões.
Como usar?
Este gerenciador de tarefas é indicado para aqueles que costumam furar algumas tarefas diárias ou estão buscando uma mudança de hábito. Uma das tarefas diárias é checar o e-mail e a não realização da tarefa acarretará em danos ao seu personagem durante a virada da noite.
Quanto a sua disponibilidade:
O aplicativo pode ser utilizado por dispositivo Android, IOS e Windows via web. Baixe Aqui!
Conclusão
E então, você já tinha conhecimento ou utiliza algum destes tipos de gerenciador de tarefas? Espero que alguma destas plataformas possa ajudar você a organizar sua rotina do dia-a-dia e torna-lo mais produtivo.
Ademais, grande abraço!!
Lincoln C.
